当社(合同会社CWB)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する個人情報保護方針を制定し、公表いたします。
1.当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
2.当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
3.当社では、前記2で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得いたします。
4.当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。
5.当社は、お客さまの個人情報に関し、情報の紛失・改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客さまの個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。
6.当社は、保有個人データ(当社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます)及び第三者提供記録につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等、利用停止等に応じます。当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見・ご質問がございましたら、当社の個人情報相談窓口にて対応させて頂きます。
7.当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。
8.当社は本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報保護法に基づく公表文
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
業務内容
1.商品やサービスの申込受付のため
2.本人確認法に基づく本人確認や商品やサービスをご利用いただく資格確認のため
3.授業のスケジュール管理等、継続的な薬務における管理のため
4.授業のお申込や継続的なご利用等に関する判断のため
5.お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
6.問い合わせ情報の統計・分析の実施による商品やサービスの研究や開発のため
7.各種ご契約の解約やお取引解約後の事後管理のため
8.当社の商品やサービス各種のご提案のため
9.選考、連絡、契約手続きのため
10.その他、上記各号に関連し、または付帯する目的のため
2.個人データの正確性の確保について
当社は、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お届け事項に変更があったときは、書面によりお取引店にお届け下さい。
3.個人情報に関する安全管理措置について
当社は、個人情報の管理に関して次のような安全管理措置を定め、個人情報の保護に努めております。
1.個人情報取扱責任者を選定し、個人情報に関する各種規程・ルールの運用状況および個人情報の取扱状況を監督する等、組織的な安全管理措置を実施しております。
2.個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正利用、不正アクセスを予防するためのアクセス制限、セキュリティソフトの導入、ファイアウォールの設置等、技術的安全管理措置を実施しております。
3.個人情報を取り扱う区域を定めるとともに、個人情報に関する書類・記憶媒体は施錠できる区画内で管理し、紛失・盗難を防止する等、物理的な安全管理措置を実施しております。
4.個人情報の保護に関して、各種規程・ルールを定めるとともに継続的な社員教育・啓蒙を実施する等、人的安全管理措置を実施しております。
業務委託する場合、適切な委託先を選定し、委託先における個人情報の適正な取扱いの状況を監督するなど、委託先の適正な管理を実施しております。